QR-Rechnungen mit individuellem Betrag pro Kontakt erstellen

QR-Rechnungen können mit und ohne vorgedrucktem Zahlbetrag erstellt werden: Beim Hinzufügen einer neuen Kampagne lässt sich ein solcher Betrag bei Bedarf definieren. Der Betrag wird für alle Spendenbriefe verwendet, die anschliessend über diese Kampagne generiert werden.

Es ist jedoch auch möglich einen vorgedruckten Betrag pro erreichtem Kontakt individuell zu definieren. Der Wert wird hierfür direkt auf dem Kontakt gesetzt, wobei zwei Optionen verfügbar sind:

  • Individueller Betrag pro Kontakt (generell, unabhängig von einer Kampagne)
  • Individueller Betrag pro Kontakt und Kampagne

Dazu muss auf dem Kontakt ein neues Schlüssel/Wertepaar erstellt werden.

Für einen individuellen Betrag lautet der Schlüsselname:

esr-betrag

Für einen individuellen Betrag pro Kampagne lautet der Schlüsselname:

esr-betrag-[Kampagnen ID]


Das Feld "Wert" beinhaltet wiederum den für die QR-Rechnung gewünschten Betrag in CHF inkl. Rappen (mit Punkt separiert).


Kontakt mit Schlüssel/Wert-Paar

Die Schlüssel/Wertepaare sind via Tab-Dropdown auf dem jeweiligen Kontakt erreichbar.

Beispiel für personalisierte QR-Rechnungen mit CHF 45.00:




Fügen Sie den neuen Schlüssel anschliessend hinzu. Achtung: Verwenden Sie als Wert zwingend einen Punkt-getrennten Betrag!

Für individuelle Beträge pro Kampagne:
Zur Anwendung des Schlüssels esr-betrag-[Kampagnen ID] finden Sie die benötigte ID über das Zahnrad-Menü auf der entsprechenden Kampagne:




Im Fenster ist anschliessend die numerische ID der Kampagne ablesbar:




In diesem Beispiel lautet der Schlüsselname also:

esr-betrag-10206

Der Betrag für die QR-Rechnung wird wie gewohnt als Wert definiert (CHF, Punkt-getrennt).

Tipp: Ein Kontakt kann auch mehrere Schlüssel/Wertepaare besitzen, z.B. mit unterschiedlichen CHF-Beträgen für mehrere Kampagnen.


Kampagne aktivieren

Um die individuellen QR-Rechnungen nutzen zu können, muss das entsprechende Feld beim Hinzufügen einer neuen Kampagne aktiviert werden (erweiterte Einstellungen):




Tipp: Diese Funktion kann auch mit weiteren Optionen kombiniert werden. So kann z.B. im Feld «vorgedruckter Betrag» ein Standardwert gesetzt werden, der für alle Kontakte gilt, die kein Schlüssel/Wertepaar esr-betrag besitzen.