Wie erstelle ich eine Ereigniskampagne für einen Trauerfall?

Im Folgenden erklären wir Schritt für Schritt wie Sie in Cura für einen Trauerfall eine Ereigniskampagne erstellen können.

Ereigniskampagne erstellen

Setzen Sie beim Erstellen einer Kampagne ein Häkchen für die Option «Kampagne für ein Ereignis» wie im nachfolgenden Bild:

Ereigniskampagne erstellen
In unserem Beispiel handelt es sich um eine Trauerspende bzw. den Trauerfall der fiktiven Person «Herbert Mustermann».

Datenerfassung des Trauerfalls & Kommunikation mit der Kontaktperson

Der Unterschied zwischen einer üblichen Kampagne und einer Ereigniskampagne ist das neue Tab «Kampagnenereignis».

Hier tragen Sie Daten wie z.B. das Datum, den Ereignistitel, die begünstigte Person sowie die Kontaktperson ein und verfassen Briefe für die Kontaktperson. In unserem Beispiel ist die fiktive Person «Herbert Mustermann» die begünstigte Person und die Kontaktperson seine hinterbliebene Frau «Carla Mustermann». Verfassen Sie das Anschreiben an die Kontaktperson oder wählen Sie eine Textvorlage. In einem Brief können Sie der Kontaktperson mit Hilfe von Variablen (z.B. Übersicht bisheriger Spenden, Spendensumme für Übersicht) mitteilen wie viel bisher gespendet wurde.

Ereigniskampagne erstellen: Daten eines Trauerfalls eingeben sowie Kommunikation zwischen Kontaktperson und Organisation.
Ereigniskampagne erstellen: Daten eines Trauerfalls eingeben sowie Kommunikation zwischen Kontaktperson und Organisation.

Trauerspenden erfassen

Unter «Spenden und Verdankungen» können Sie die einzelnen Trauerspenden manuell erfassen und anschliessend wählen Sie eine Textvorlage oder schreiben den Brief für die Verdankung.
Wichtig: Eine manuelle Erfassung der Spendeneingänge ist hier erst möglich, nachdem Sie unter dem Tab «Spendenbrief» auf «Spendenbriefe erstellen» geklickt haben.

Ereigniskampagne erstellen: Spendeneingänge manuell erfassen
Ereigniskampagne erstellen: Spendeneingänge manuell erfassen

Trauerspenden verdanken

Nachdem Sie auf das Tab «Verdankung» geklickt haben, erfassen Sie den Verdankungsbrief oder wählen eine bereits erfasste Textvorlage.

Ereigniskampagne erstellen: Verdankung einer Trauerspende verfassen
Trauerspende verdanken

Eine visuelle Hilfe bietet Ihnen das Video auf der Supportseite «Was sind Ereigniskampagnen und wie erstelle ich diese?»