Wie teile ich Adressen manuell in ihre Bestandteile auf?
Adressen, die gemäss Schweizer Post korrekt sind, werden von Cura nach deren Prüfung im Hintergrund in ihre einzelnen Bestandteile (Strasse etc.) aufgetrennt, um diese Angaben bei einem Datenexport ebenfalls nutzen zu können (als weitere Excel-Spalten, zusätzlich zum «Adressetikett»).
Diese Datenredundanz kann sich als nützlich erweisen, wenn die weitere Verarbeitung von Adressen eine solche Aufteilung benötigt (z.B. bei der Bestückung in einer Druckerei).
Postalisch ungültige Adressen werden jedoch nicht automatisch aufgeteilt. In diesem Fall können die einzelnen Bestandteile einer Adresse aber auch manuell gepflegt werden (statt dem «Etikett»). Bei invaliden Adressen, für die Sie eine Aufteilung im Export benötigen, bietet sich diese Option an.
Beispiel einer postalisch falschen Adresse:
Diese Adresse kann nicht automatisch in ihre Bestandteile aufgeteilt werden. Ist es jedoch nötig, dass die einzelnen Werte in einem Datenexport aufgeführt werden, aktivieren Sie die manuelle Bewirtschaftung auf dem Kontakt wie folgt:
Anschliessend können die einzelnen Felder im Formular hinterlegt werden:
Tipp:
Alle ungültigen Adressen können zusätzlich in einer Segmentierung zusammengefasst werden. Und: die Adressprüfung für einzelne Adressen kann auch komplett deaktiviert werden.