Wie erstelle ich Spendenbescheinigungen?

Um Ihren Spendern eine Bescheinigung über die Zuwendungen des vergangenen Jahres zu senden, erstellen Sie eine neue Kampagne an das entsprechende Segment. Wie Sie alle Spenden eines Jahres segmentieren und bei Bedarf auf weitere Merkmale Ihrer Kontakten einschränken können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Tipp: Falls Sie keine QR-Rechnung andrucken möchten, können Sie alternativ auch einen einfachen Serienbrief erstellen, oder die QR-Rechnung für Kampagnen deaktivieren.

Kontaktauswahl

Für die Kontaktauswahl bei der Erstellung einer neuen Kampagne empfehlen wir die Option «Direkte Auswahl (inkl. Kontakte ohne Kommunikationswunsch)», da hierbei auch deaktivierte Kontakte angeschrieben werden können. Mehr zur Kontaktauswahl erfahren Sie hier.

Spenden von der Bescheinigung ausschliessen

Um einzelne Spenden von der Bestätigung auszuschliessen, rufen Sie die betreffende Spende auf und wählen im Zahnradmenü den Menüpunkt «Keine Steuerbescheinigung»:

Um alle Spenden einer bestimmten Kampagne von der Bestätigung auszuschliessen, öffnen Sie die Kampagneneinstellungen (Kampagnendetail > Dropdown) und aktivieren Sie «Zahlungen von Steuerbescheinigung ausschliessen»:

Hinweis: Kontakte deren Spenden allesamt von der Steuerbescheinigung ausgeschlossen sind, werden bei der Erstellung der Spendenbriefe (oder bei der Publikation der Kampagne) automatisch von Cura entfernt (unter «erreichte Kontakte»).

Briefvariable «Spenden 2025»

Setzen Sie im Brief anschliessend die Variable «Spenden XXXX». An dieser Stelle druckt Cura eine Liste aller getätigten Spenden mit Datum und Betrag inkl. Gesamtsumme an. Sie können nun die Briefe erstellen und herunterladen.

Die Darstellung der Liste kann individuell angepasst werden. Wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Briefvariable für den Gesamtbetrag

Möchten Sie nur den Gesamtbetrag aller Spenden für das Jahr darstellen, setzen Sie die Variable «Spendensumme XXXX». Diese Variable wird durch die Summe aller Spenden im gewünschten Jahr ersetzt (z.B. CHF 320.00).

Spendenbestätigung via E-Mail versenden (print@home)

Um Ihre Spendenbestätigungen via E-Mail versenden zu können, erstellen Sie bitte eine neue Kampagne. Sollten Sie keine QR-Rechnung andrucken wollen, können Sie die Funktion «QR-Rechnung unterdrücken» in der Schaltzentrale vorab aktivieren.

Zum Massenversand von E-Mails benötigen Sie die Cura Mailing-Plattform. Sollte diese bei Ihnen noch nicht in Betrieb sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Mehr zur Mailing-Plattform und zum Briefversand via E-Mail erfahren Sie hier.

Spendenbestätigung via Druckerei versenden

Zum Versand der Spendenquittungen via Druckerei, exportieren Sie die Kampagnendaten nach Excel. Wie das geht erfahren Sie hier. In der Spalte «Spendensumme XXXX» wird pro Spender die steuerabzugsberechtigte Summe des letzten Jahres exportiert.

Hierfür aktivieren Sie bei der Erstellung der Kampagne unter den «erweiterten Einstellungen» die Option "Spendensumme Vorjahr" anzeigen.

Textvorlage erstellen und mehrfach verwenden

Ihren Brief können Sie natürlich wie gewohnt als Textvorlage hinterlegen und somit jährlich wiederverwenden. Ob Zuwendungen an Ihre Organisation steuerlich abzugsberechtigt sind, prüfen Sie bitte mit Ihrer zuständigen Steuerverwaltung.